Scrisoarea de motivatie/intentie


Ce este scrisoarea de intentie?

  • scrisoarea de intentie nu trebuie privita ca o simpla formalitate deoarece ea reprezinta unul dintre documentele cele mai importante ale candidatului;
  • scopul acesteia este de convinge destinatarul (reprezentantii organizatiei) ca au gasit persoana pe care o cauta.

Cum trebuie conceputa?

Scrisoarea de intentie nu este standardizata, ea trebuie sa reflecte personalitatea fiecarui individ; cu toate acestea ea trebuie sa cuprinda si anumite elemente specifice:

  • descrie cum poti contribui la reusita companiei, ce poti tu sa oferi si nu te baza pe modul in care poate compania sa te ajute;
  • concepe scrisoarea intr-o nota increzatoare si modesta in acelasi timp. Da dovada de entuziasm si atitudine pozitiva;
  • fiecare scrisoare trebuie sa fie unica, continutul ei va fi diferit in functie de postul si organizatia careia i se adreseaza candidatul;
  • scrisoarea de intentie este scurta si concisa (1 pagina);
  • scrisoarea de intentie trebuie sa contina alte informatii decat cele cuprinse in CV.

Continutul Scrisorii de intentie:

Din punct de vedre al continutului aceasta trebuie sa cuprinda trei aspecte importante: date de identificare, continutul propriu-zis, formula de adresare si de incheiere.


Date de identificare

In partea de sus a paginii trebuie sa apara numele si prenumele expeditorului, adresa, localitatea, numarul de telefon si data. Trebuie sa contina datele de idemtificare ale destinatarului: persoana careia expediati scrisoarea, compartimentul din care face parte, denumirea organizatiei, adresa si localitatea.

Scrisoarea de intentie trebuie sa inceapa intotdeauna cu formula de adresare (Stimate D-le/D-na); este indicat sa fie adresata unei anumite persoane, in cazul in care nu se cunoaste persoana careia trebuie sa i se adreseze scrisoarea, trebuie trimisa compartimentului de resurse umane, directorului general sau presedintelui, dupa caz.


Continutul propriu-zis

Scrisoarea de intentie trebuie sa contina cateva paragrafe referitoare la:

  • postul vizat si sursa prin care a fost obtinuta informatia ( anunt publicitar, prieteni, rude, etc.) cu precizarea publicatiei si a datei aparitiei sau a numelui persoanei care i-a oferit informatia. In cazul in care candidatul si-a depus o candidatura directa fara a cunoaste eventualele posturi vacante, el poate sa-si exprime aventual optiunea pentru un anumit domeniu de activitate;
  • se vor puncta apoi principalele calitati si aptitudini ale canditatului, experienta din ultimii ani, relevanta pentru postul vizat; tot aici poate fi prezentata contributia si realizarile importante de la locul de munca, sau modul in care ai rezolvat diferite situatii dificile;
  • interesul si motivatia pentru postul respectiv; se poate nota aici eventual si motivele pentru care candidatul a parasit sau doreste sa paraseasca vechiul loc de munca (de exemplu reducere de activitate);
  • disponibilitatea si interesul pentru un interviu precizand modalitatea cea mai usoara de a fi contactat (nr. de telefon, e-mail, adresa) precum si faptul ca respectiva scrisoare de intentie este insotita de un C.V. (care ofera detalii mai ample cu privire la experienta, aptitudinile si studiile candidatului).

Dupa cateva randuri libere urmeaza formula de incheiere ("Cu respect...", "Cu sinceritate...") numele expeditorului (in ordinea prenume, nume) si semnatura.